Reglement Liedjesfestival 2012

REGLEMENT van DEELNAME
LIEDJESFESTIVAL 2012

van Vastelaovesvereniging "de Piëlhaas" te Venray

1. Inzending geschiedt door het inleveren van:

a)    Het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier (één liedje per inschrijfformulier).

b)    Een opname van het liedje op enige geluidsdrager.

c)    De tekst van het liedje op één A4.

d)    Het notenschrift van de melodiepartij op één A4.

e)    Het onder punt a, c en d  genoemde digitaal.

2. Inzending kan uitsluitend digitaal via e-mail: liedje-inschrijving@pielhaas.nl. Hierbij dienen bovenstaande punten a, c en d via mail te worden aangeleverd.

3. Ná ontvangst van bovenstaande inzending, controleert kemissie Liedje de inzending op volledigheid zoals omschreven in punt 2. Daarna wordt er z.s.m. een afspraak gemaakt met de inzender om de opname van het liedje in ontvangst te nemen, en kort het concept repetitieschema en verdere programma voor 2012-2013 door te nemen met de inzender. Pas ná gebleken volledigheid/juistheid is de inschrijving definitief en ontvangt  de inzending een inschrijfnummer.

4. Inschrijving geschiedt onder het motto “wie het eerst komt die het eerst maalt”. Datum en tijdstip van inschrijving is van essentieel belang. Dus wees er snel bij, want vol is vol!!

5. Het aantal inzendingen wordt jaarlijks gesteld op maximaal 11 nummers. Per uitvoerende artiest(en) mogen jaarlijks maximaal 2 nummers ingeschreven worden, waarvan 1 nummer als voorkeursnummer voor het Liedjesfestival gehanteerd zal worden. Indien er op het moment van sluiten van de inschrijving geen 11 nummers zijn ingediend, wordt een eventueel 2^e nummer toegelaten tot de finale.  Inschrijftermijn opent meteen ná Liedjesfestival 2011 en sluit uiterlijk zaterdag 30 juni 2012 om 11.11 uur óf al bij het bereiken van bovengenoemde 11 (goedgekeurde) inzendingen.

6. Zodra het liedje definitief is ingeschreven, komt het in beheer van kemissie Liedje, zodat het liedje overeind blijft. Kleine aanpassingen van teksten, notenschrift etc. (zie punt 1.) worden daarna nog toegestaan, maar alleen in overleg met onze eigen arrangeurs. Essentiële cq grote veranderingen in het nummer worden niet meer toegestaan. Indien de inzender ná het moment van indienen van het nummer - naar het oordeel van kemissie liedje – het nummer teveel wil veranderen, wordt dit door kemissie liedje als een nieuw nummer gezien. Dit nummer dient dan opnieuw te worden aangemeld (zoals beschreven vanaf punt 1. en verder). De initiële inschrijving komt daarmee te vervallen.

7. De liedjes dienen van een tekst, in het Venrayse dialect, voorzien te zijn en in het Venrayse dialect te worden gezongen. De schrijfwijze van het Venrayse dialect is volgens het Venrays woordenboek en zal voor publicatie zodanig worden aangepast.

8. De liedjes zullen ten gehore worden gebracht voor een onpartijdige jury, ingesteld door de Kemissie Liedje. De jury wijst bij de Liedjesfinale de winnende liedjes aan, welke op geluidsdrager zullen worden uitgebracht. De keuze van de jury is voor de deelnemenden bindend en tegen gemaakte keuze staat geen beroep open.

9. De componist/tekstschrijver van elk van de  winnende liedjes die op geluidsdrager worden uitgebracht, draagt door inzending het auteursrecht over aan de Vastelaovesvereniging "De Piëlhaas" te Venray, voor zover de inzender niet is aangesloten bij de Buma/STEMRA. De Buma/STEMRA rechten komen geheel ten goede aan de bij de Buma/STEMRA aangesloten componist/tekstschrijver.

10. Vastelaovesvereniging "de Piëlhaas" te Venray heeft het alleenrecht tot het uitgeven van de opname van de uitverkorene liedjes op geluidsdrager. Opnamen of gedeelten hiervan kunnen alleen met schriftelijke toestemming van Vastelaovesvereniging "de Piëlhaas" te Venray aan derden verstrekt worden.

11. De Kemissie Liedje stelt vast welke begeleiding in de finale wordt toegestaan.

12. De CD artiesten verplichten zich aan een aantal officiële activiteiten van Vastelaovesvereniging "de Piëlhaas" te Venray deel te nemen zoals hierna vernoemd: Hazepaeper/Ondertrouwbal, Prinseproclematie, 5 x Circus Mök en De Roetsj.

13. Door ondertekening van het inschrijfformulier is de inzender gehouden aan dit reglement.

14. Liedjes die bij het Liedjesfestival afvallen, mogen 3 jaar later weer ingeschreven worden.

15. Liedjes die bij het Liedjesfestival afvallen, mogen in hetzelfde jaar van deelname aan dat Liedjesfestival niet op een geluidsdrager worden opgenomen in welke hoedanigheid dan ook. Zie ook punt 10. Uitzondering op deze regel zijn echter de afvallers die vallen onder de categorie LVK-inschrijvingen en TVK-inschrijvingen. De kosten voor deze geluidsopname(s) worden dan betaald door de LVK/TVK-artiesten zelf en niet door VV “de Piëlhaas”.

16. De 4 winnaars van het Liedjesfestival, worden door Kemissie Liedje automatisch ingeschreven voor het LVK (inschrijving voor rekening van kemissie Liedje). Bij het bereiken van de LVK-finale, zullen van de 50 gereserveerde toegangskaarten, kaarten beschikbaar worden gesteld aan de leden van Kemissie Liedje.  

17. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Kemissie Liedje in overleg met het dagelijks bestuur van Vastelaovesvereniging "de Piëlhaas" te Venray.