Reglement Grote Optocht 2012
Optochtreglement Vastelaovensoptocht Venray
Een uitgave van de optochtcommissie van de vastelaovesvereniging "De Piëlhaas" te Venray, tot stand gekomen in samenwerking met de vastelaovesverenigingen van de Venrayse kerkdorpen.
Doelstelling:
Op vastelaovesmaandag een vastelaovesoptocht door Venray laten trekken, die optimaal plezier verschaft aan toeschouwers en deelnemers.
Om haar doelstelling te verwezenlijken onderneemt de optochtcommissie de volgende activiteiten:
1. Inschrijven van deelnemers aan de optocht.
2. Geven van technische- en artistieke adviezen.
3. Vaststellen en bekendmaken van de optochtroute.
4. Bekendmaken van de samenstelling van de optocht.
5. Bekendmaken van de taken en bevoegdheden van ordecommissarissen.
6. Bekendmaken van aanrijroutes voor optochtdeelnemers.
7. Bekendmaken van opstelplaats en nummer van optochtdeelnemers.
8. Keuren van carnavalswagens op veilig functioneren.
9. Het veilig laten trekken en ontbinden van de optocht.
10. Het laten beoordelen van de optochtdeelnemers door een jury.
11. Het uitreiken van een herinneringsmedaille aan optochtdeelnemers.
12. Het organiseren van de prijsuitreiking.
13. Het publiceren van de juryuitslag in de plaatselijke pers.
14. Het opnemen van commissieleden, die de Venrayse kerkdorpen vertegenwoordigen.
15. Contacten onderhouden met politie, gemeentelijke overheid, E.H.B.O., federatie Venrayse muziekgezelschappen, joekskapellen en optochttoeschouwers in georganiseerd verband.
Hierna een nadere toelichting op bovenstaande activiteiten.
1 Inschrijven van deelnemers aan de optocht.
a. Via advertenties in de plaatselijke pers worden data en plaats van inschrijving medegedeeld.
b. Deelnemers van de kerkdorpen kunnen zich laten inschrijven bij de kerkdorpvertegenwoordigers van de optochtcommissie.
c. Deelname aan de optocht is gratis.
d. Tijdens de inschrijving wordt een inschrijvingsformulier ingevuld en overhandigd. Op het inschrijvingsformulier staat onder andere aangegeven in welke categorie men is ingedeeld.
e. Iedereen die aan de optocht deelneemt, dient verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid.
f. Eenieder die plaatsneemt op een carnavalswagen (d.w.z. aanhangwagen, (praal)wagen, (jeugd)prinsenwagen o.i.d.) dient tegen ongevallen verzekerd te zijn.
g. Een praalwagen dient mechanisch danwel door mankracht voortbewogen te worden. Een wagen mag echter niet getrokken worden door dieren i.v.m. de veiligheid (zie ook punten 8f en 9f). Het accent van het motto dient op de praalwagen aanwezig te zijn. Zo niet, dan is er sprake van een loopgroep.
Laatste update: 18 januari 2012
- 2 -
2 Technische- en artistieke adviezen.
a. Tijdens de inschrijving zijn de commissieleden gaarne bereid tot het geven van ideeën of uitvoering van ideeën, indien men daar nog niet over beschikt.
b. Desgevraagd worden ook technische- en artistieke adviezen verstrekt.
Op voorhand adviseren wij u het volgende:
• Gebruik veel en felle kleuren
• Maak korte en duidelijke teksten op voldoende hoogte
• Zorg voor beweging op wagens
• Zoek als deelnemer contact met het publiek
• Laat je idee betrekking hebben op lokale situaties
3 Vaststellen en bekendmaken van de route.
Bekendmaking van de route en de plaats van ontbinding geschiedt via:
a. de carnavalskrant van vastelaovesvereniging "De Piëlhaas"
b. de lokale pers
4 Bekendmaking van de samenstelling van de optocht.
a. De samenstelling van de optocht wordt bekendgemaakt in de lokale pers.
b. Getracht wordt muziek, wagen en groepen, per categorie, zo goed mogelijk over de optocht te verdelen.
c. De deelnemers aan de optocht worden in de volgende categorieën verdeeld:
1. Praalwagens
2. Grote groep : vanaf 21 personen
3. Midden groep : van 10 t/m 20 personen
4. Kleine groep : van 3 t/m 9 personen
5. Eenling en paren
6. Jeugd Prinsenwagens
7. Prinsenwagens
5 Taken en bevoegdheden ordecommissarissen.
a. De ordecommissarissen zijn herkenbaar aan de rode kiel en pet met Venray-embleem.
b. Zij geven aanwijzingen tijdens het opstellen, overhandigen de nummerborden, controleren de deelnemerskaarten en noteren het aantal deelnemers per groep i.v.m. uitreiking herinneringsmedaille.
c. Zij hebben tot taak de optocht veilig en gelijkmatig te doen verlopen en ontbinden. Optochtdeelnemers dienen de aanwijzingen van de ordecommissarissen op te volgen.
d. De ordecommissarissen hebben, in overleg met de voorzitter van de optochtcommissie, de bevoegdheid een deelnemer die zich niet aan de aanwijzingen zoals bedoeld in 5b en 5c houdt dan wel zodanig gedrag vertoont dat de veiligheid van de andere deelnemers en/of het publiek en/of anderen in gevaar brengt per direct uit de optocht te verwijderen.
Indien geen gevolg wordt gegeven aan een verzoek tot directe verwijdering kan de Hoofd Ordecommissaris de maatregelen nemen die op dat moment nodig geacht worden. De eventueel hiermee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de betreffende deelnemer(s).
Laatste update: 18 januari 2012
- 3 -
e. Hoofd ordecommissarissen hebben, in overleg met de voorzitter van de optochtcommissie, de bevoegdheid deelname aan de optocht te verbieden of deelname aan de optocht te onderbreken als respectievelijk het onderwerp van groep of wagen kwetsend is voor personen of zaken, of verdere deelname aan de optocht uit veiligheidsoverwegingen niet meer verantwoord is.
f. De Hoofd ordecommissaris maakt melding bij de optochtjury, of alsnog sprake is van reclame op wagens of op uit te delen pamfletten, wat uitsluiting van prijzenverdeling ten gevolge kan hebben.
6 Aanrijroutes voor optochtdeelnemers.
a. Aan de hand van de gegevens van het inschrijfformulier en de plaats in de optocht, krijgen de deelnemers van de kerkdorpen, schriftelijk bericht van het secretariaat van de optochtcommissie, welke route zij dienen te volgen om hun opstelplaats te bereiken.
b. Begeleidende voertuigen, die niet deelnemen aan de optocht, kunnen bij het secretariaat van de optochtcommissie, of de kerkdorpvertegenwoordiger van de optochtcommissie, een doorlaatbewijs verkrijgen, om met medewerking van de politie en/of verkeersregelaars, afgesloten wegen toch te passeren.
7 Opstelplaats en nummers optochtdeelnemers.
a. Elke optochtdeelnemer ontvangt, aan de hand van het inschrijfformulier, van het secretariaat van de optochtcommissie een deelnemerskaart met volgnummer in de optocht.
b. Het volgnummer in de optocht correspondeert met het nummer van de opstelplaats, welke is aangegeven op de weg.
c. Tevens zal worden bericht op welk tijdstip men zeker op de opstelplaats aanwezig moet zijn.
d. Ter plaatse wordt een deelnemersbord overhandigd en zal het aantal deelnemers per wagen of groep worden genoteerd.
e. Men wordt verzocht het deelnemersbord i.v.m. jurering duidelijk via een borddrager of hoog bevestigd op tractor of zelfrijdende wagen te tonen.
8 Keuring van carnavalswagens.
a. Op zaterdag voor vastelaovend, tussen 10.00 uur en 13.00 uur, gaat een delegatie van de optochtcommissie carnavalswagens controleren op veilig functioneren. De volgende criteria worden daarbij gehanteerd.
Maximale lengte, exclusief trekkerdeel : 15 meter
Maximale breedte : 3½ meter
Maximale hoogte, gemeten vanaf wegdek : 5½ meter
De hoogte van 5½ meter garandeert een ongestoord volgen van de optochtroute.
b. Men dient speciale aandacht te besteden aan "hooggeplaatste personen" en attent te zijn dat passage van laaghangende kabels, verkeerslichten, reclameborden en takken van bomen, mogelijk is.
c. Op wagens aanwezige personen dienen een "houvast" aan te treffen van voldoende hoogte (minimaal 1 meter).
d. Leuningen dienen op ½ meter te worden voorzien van een tussenprofiel.
e. Wagens dienen een bodemspeling te hebben van minimaal 30 cm.
Laatste update: 18 januari 2012
- 4 -
f. De bestuurder van een wagen dient voldoende zicht te hebben, en moet kunnen zien wat er om het voertuig heen gebeurt. Het besturen van een voertuig met alleen een camera is verboden. Camera’s mogen daarentegen wel als hulpmiddel gebruikt worden.
9 Veiligheid tijdens trekken en ontbinden van de optocht.
a. Deelname aan Vastelaovesoptocht Venray geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
b. Vastelaovesvereniging De Piëlhaas is niet aansprakelijk voor enige schade (materieel/immaterieel) die door de deelnemer(s) en/of de door hen meegevoerde attributen e/o (praal-)wagens wordt/worden veroorzaakt.
c. Deelnemers dienen zorg te dragen voor een aaneengesloten optocht.
d. Na een act of stunt dient snel aansluiting verkregen te worden.
e. Strooigoed is niet toegestaan.
f. Dieren zijn niet toegestaan.
g. Gebruik van alcohol is verboden.
h. Bij grote wagens dienen vier begeleiders aanwezig te zijn, die voorkomen dat er schade ontstaat aan overhangende takken, kabels en verkeerslichten. Zij letten aan weerszijden van de wagen op onveilige situaties in relatie tot het publiek. Geen begeleiding kan uitsluiting van deelname tot gevolg hebben.
i. Op iedere wagen dient minimaal één poederblusser van 6 Kg aanwezig te zijn.
j. Op iedere prinsenwagen dient minimaal één brandblusdeken aanwezig te zijn.
k. Men dient te voorkomen dat gevaarlijke situaties kunnen ontstaan (b.v. te uitbundig hossen op wagens).
l. Gemotoriseerde voertuigen dienen gedurende de gehele optocht stapvoets te rijden.
m. Vroegtijdig verlaten van de optocht is niet toegestaan.
n. Luidsprekers op wagens mogen niet direct gericht zijn op voorafgaande of volgende deelnemers.
o. Het gebruik van shooters/streamers is geheel op eigen risico. Gebruik wordt genoteerd en zal op verzoek van de gemeente Venray worden overhandigd, daar de kosten van het verwijderen van de slierten uit bomen langs de route bij de vervuiler in rekening zullen worden gebracht.
10 Jurering van optochtdeelnemers.
Over de gehele optochtroute verdeeld wordt door minimaal 8 juryleden gejureerd.
a. Per categorie (zie punt 4) worden de volgende onderwerpen beoordeeld:
1 Idee
Beoordeling van het idee of ontwerp op: originaliteit, actualiteit, betrokkenheid op de plaatselijke situatie, humor, goedmoedige kritiek, de verborgen boodschap, etc.
2 Uitvoering
Beoordeling van: kleurgebruik, toepassing materialen, ruimtelijke verdeling, afwerking geheel, afwerking details, kunstzinnigheid en teksten.
3 Carnavalesk gedrag
Het tijdens het trekken van de optocht beoordelen van: contact tussen deelnemers en publiek, bewegende onderdelen, muzikale presentatie, reacties van het publiek, etc.
Laatste update: 18 januari 2012
- 5 -
b. Per onderwerp kan per jurylid maximaal 10 punten en minimaal 5 punten toegekend worden. Halve punten zijn toegestaan.
c. Aan de hand van het eindjuryrapport wordt een rangvolgorde per categorie opgesteld.
d. Bij een gedeelde 1e, 2e of 3e plaats, wordt de rangvolgorde als volgt bepaald:
1. De jurering van het dorp van herkomst wordt buiten beschouwing gelaten en diegene met het hoogst behaalde aantal punten wint;
2. In geval van een gelijk aantal hoogste punten, wint diegene met de meeste hoogste punten.
e. Als de jury het eindrapport heeft vastgesteld, is discussie over de puntentoekenning niet meer mogelijk.
f. Het volledige juryrapport ligt, desgevraagd, voor een ieder ter inzage.
11 Uitreiking herinneringsmedaille.
a. Tegen inlevering van het nummerbord en deelnemerskaart bij de ontbinding van de optocht, ontvangen de deelnemers van loopgroepen, praalwagens, joekskapellen, muziekgezelschappen en Jeugdprinsenwagens een herinneringsmedaille.
b. Prinsenwagens vallen buiten medailleverdeling.
12 Prijsuitreiking en prijsverdeling.
a. Bekendmaking en uitreiking van prijzen geschiedt door de Vorst en de Prins van de Piëlhaas.
b. Dit prijsuitreiking vindt plaats verdeeld over 2 locaties:
Prijsuitreiking (Jeugd-)Prinsewagens en Praalwagens: Schouwburgplein.
Prijsuitreiking alle overige categorieën: Grote Markt.
Nadere informatie hierover leest u in de plaatselijke krant. De optochtcommissie zal eventuele wijzigingen op de dag van de optocht bekend maken.
c. De grote Prinsenwagen met het meeste aantal punten ontvangt de wisseltrofee en een bijdrage van € 300,--
d. De vastelaovesvereniging waarvan de grote Prinsenwagen driemaal opvolgend de wisseltrofee wint krijgt een replica van de wisseltrofee welke behouden mag worden.
e. De Vorstenraad van de gezamenlijke Venrayse vastelaovesverenigingen stelt voor de categorie Jeugdprinsenwagens een wisselbeker beschikbaar. Na driemaal opeenvolgend behalen zal een trofee worden overhandigd welke behouden mag worden.
f. De Piëlhaas stelt een wisseltrofee beschikbaar voor winnaars in de overige categorieën. Na driemaal opeenvolgend behalen zal een trofee worden overhandigd welke behouden mag worden.
g. De Piëlhaas stelt 22 consumptiebonnen beschikbaar voor de joekskapel met betrekking tot de meest carnavaleske presentatie tijdens de optocht.
h. Aan de hand van de rangvolgorde, verkregen via het eindjuryrapport en een vereist minimaal aantal te behalen punten, stelt de Piëlhaas per categorie minimaal 2 geldprijzen beschikbaar.
i. Naar gelang het aantal deelnemers per categorie, dat elk jaar varieert, kan de Piëlhaas extra geldprijzen, volgens onderstaand schema, toevoegen;
Laatste update: 18 januari 2012
- 6 -
1. Jeugdprinsewagens
eerste prijs € 110,--
tweede prijs € 80,--
derde prijs € 55,--
2. Praalwagens
eerste prijs € 110,--
tweede prijs € 80,--
derde prijs € 55,-- (facultatief)
3. Grote groep
eerste prijs € 100,--
tweede prijs € 75,--
derde prijs € 50,--
4. Midden groep
eerste prijs € 75,--
tweede prijs € 50,--
derde prijs € 40,-- (facultatief)
vierde prijs € 25,-- (facultatief)
5. Kleine groep
eerste prijs € 55,--
tweede prijs € 40,--
derde prijs € 30,-- (facultatief)
vierde prijs € 15,-- (facultatief)
6. Eenlingen en paren
eerste prijs € 30,--
tweede prijs € 20,--
derde prijs € 15,-- (facultatief)
13 Publicatie jury uitslag.
a. De puntentoekenning van het eindjuryrapport wordt via de lokale pers gepubliceerd.
Laatste update: 18 januari 2012
- 7 -
14 Leden van de optochtcommissie.
Voor vragen over de optocht, van welke aard dan ook en voor de inschrijving via onze commissieleden, die de kerkdorpen vertegenwoordigen, volgen hier namen, adressen en telefoonnummers:
Naam
Straat
Postcode
Plaats
Tel.Nr.
Funktie
N. Borst
Rhijnspoor 12
6846 GD
Arnhem
06-52066313
Voorzitter
O. Schaeffers
Pascherhof 15
5809 BW
Leunen
515953 /
06-51777636
Hoofd Optocht
P. Linders
Etudestraat 19
5802 EP
Venray
06-52491457
Plv. Hoofd Optocht
R. Thomassen
Penningkruid 32
5803 KP
Venray
512203
Secretaris
L. Vink
Pinksterbloem 1
5803 KL
Venray
513447
Hoofd Jury
J. Michiels
Hoenderstraat 26
5801 CK
Venray
512678
Hoofd Bals
J. Peeters
Herik 17
5803 EK
Venray
531797
Plv. Hoofd Bals
P. Saamena
St. Odastraat 48
5804 BN
Venray
586280
Hoofd Verkeersregelaars
J. Van Vegchel
Burg. Scholsstraat 15
5802 ME
Venray
514454
Commissielid
F. Vollenberg
Pr. Margrietstraat 19
5802 BT
Venray
586117
Commissielid
W. Claessens
St. Jozefweg 154
5801 CV
Venray
561352
Adviseur
Leden vanuit de kerkdorpen
Naam
Straat
Postcode
Plaats
Tel.Nr.
Vereniging
B. Steeghs
Matthiasstraat 5
5811 AN
Castenray
06-13582976
De Schanseknuppels
R. Steeghs
Heidseweg 37
5812 AA
Heide
06-25464405
De Hedsbüulen
H. v.d. Heuvel
Sint Jozeflaan 34a
5817 AD
Smakt
636490
De Keavers
L. Classens
Loenerveld 6
5809 BA
Leunen
587016
t Knölleke
M. Arts
Grootdorp 81
5815 AN
Merselo
546410
De Zagewetters
R. Pluk
Zandhoek 4
5808 BK
Oirlo
502752
De Spurriemökke
H. Cornelissen
v. Broekhuizenstraat 44
5807 AL
Oostrum
510491
De Karklingels
E. Franssen
Overloonseweg 53
5804 AS
Venray
06-29022089
De Hazekeutel
F. Alkemade
Sarabandestraat 15
5802 NH
Venray
588388
De Piëlhaas
J. Thissen
Brugpas 1
5814 AN
Veulen
510506
Ut Dartele Veulen
J. v. Bommel
Zwartwater 1
5816 AA
Vredepeel
546604
De Klutetrappers
G. Vollenberg
Dopheide 27
5813 CS
Ysselsteyn
06-12325775
De Piëlreus
De optochtcommissie mag zich verheugen in een groeiend aantal toeschouwers uit de wijde omgeving. Mede door de grote inbreng vanuit de Venrayse Kerkdorpen, de vele joekskapellen en het grote aantal deelnemers, mag de optocht terecht tot een van de mooiste optochten van Noord - Limburg gerekend worden. Een vastelaovend is pas compleet en bezorgt je het toppunt van plezier als je aan een optocht deelneemt.
Vastelaovend same !!!!!
De Optochtcommissie
